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Centraliser
Stages, stagiaires, intervenants, documents et règlements réunis au même endroit, sans dispersion.
Solution de gestion dédiée aux CSSR
Logiciel de gestion CSSR : pilotez vos stages de récupération de points
SYSCOGESTION réunit dans un environnement unique et sécurisé la programmation des stages, les inscriptions, les dossiers stagiaires, les intervenants, les documents et les paiements. Simplifiez la gestion de votre centre, automatisez vos envois et gardez la main sur chaque session.
Ne soyez plus dépendant : développez votre indépendance.
- Programmation des stages
- Inscriptions
- Gestion des paiements
- Documents
Notre approche
Une solution conçue par un centre, pour les centres de sensibilisation à la sécurité routière
Organiser un stage de sensibilisation à la sécurité routière exige une rigueur de chaque instant : réserver une salle, affecter un psychologue et un animateur BAFM, convoquer les stagiaires, contrôler les pièces justificatives, suivre les règlements. Chez SYSCO, nous connaissons ces contraintes de l'intérieur, car nous les vivons au quotidien depuis notre centre d'Avon, en Seine-et-Marne.
C'est pour y répondre que nous avons conçu SYSCOGESTION, un logiciel de gestion CSSR bâti autour des besoins opérationnels réels. Chaque session, chaque dossier et chaque transaction se retrouvent dans une interface claire, accessible en quelques clics. Résultat : moins de ressaisies, moins d'oublis, une vision immédiate des places disponibles et une organisation plus professionnelle, face à vos stagiaires comme à vos intervenants.
Pourquoi la gestion d'un CSSR devient-elle vite chronophage sans outil centralisé ?
Parce qu'un centre agréé doit coordonner cinq flux d'informations en même temps, qui évoluent chaque jour et dépendent les uns des autres.
Planning et inscriptions
Sessions, lieux, places restantes et inscriptions à surveiller au quotidien.
Dossiers stagiaires
Identité, permis, pièces justificatives, historique et suivi administratif.
Intervenants agréés
Psychologues, animateurs BAFM et leurs affectations aux différentes sessions.
Documents officiels
Convocations, factures, attestations de stage et feuilles d'émargement.
Facturation
Modes de paiement, relances et historique des transactions.
Le quotidien sans outil centralisé
- Données dispersées entre tableurs, e-mails et papier
- Saisies répétitives et risques d’erreurs
- Convocations et relances oubliées
- Difficulté à connaître les disponibilités
- Données sensibles difficiles à protéger
- Temps perdu dans les tâches administratives
Avec SYSCOGESTION
- Toutes les informations centralisées dans un seul outil
- Une seule saisie, des données fiables et à jour
- Rappels et relances automatisés
- Places disponibles visibles en temps réel
- Données centralisées et accès sécurisés
- Gestion simplifiée et gain de temps au quotidien
Comment SYSCOGESTION simplifie-t-il l'organisation de votre centre ?
En regroupant toute l'activité du centre dans une seule interface, articulée autour de trois actions : centraliser, automatiser, piloter.
Automatiser
Convocations, rappels, relances et actions récurrentes déclenchés en quelques clics.
Piloter
Visualisez vos sessions, vos places disponibles et l'état de chaque dossier en temps réel.
Une interface pensée pour simplifier l'organisation, réduire les erreurs et suivre l'activité en temps réel.
Quelles fonctionnalités réunit notre logiciel de gestion des stages ?
Huit modules complémentaires, organisés pour retrouver l'information utile en quelques secondes depuis un seul environnement.
- 01
Programmation des stages
Créez, programmez et suivez chaque session : date, lieu, capacité, tarif.
- 02
Fiches stagiaires
Gérez les participants et l'ensemble de leurs informations de dossier.
- 03
Affectation des intervenants
Associez psychologues et animateurs BAFM à chaque stage.
- 04
Suivi des inscriptions
Contrôlez l'état de chaque inscription, de la préinscription à la confirmation.
- 05
Édition des documents
Générez et retrouvez convocations, factures, attestations et émargements.
- 06
Gestion des paiements
Suivez les règlements, les modes de paiement et les relances.
- 07
Tableaux de bord
Visualisez l'activité de votre CSSR et l'état de remplissage des sessions.
- 08
Paramétrage et référentiels
Administrez la solution : lieux, intervenants, types de stage, tarifs.
Vous voulez voir ces modules fonctionner sur un vrai planning de stages ?
Un stage, un dossier complet : que voit le gestionnaire en un coup d'œil ?
Chaque session regroupe dans un même espace de travail ses paramètres, sa liste d'inscrits et toutes les actions disponibles pour chaque participant.
Les paramètres de la session
- Lieu, animateurs, capacité de la salle et tarif
- État de l'inscription et du paiement de chaque stagiaire
- Numéro ANTS et encadrement technique assuré par l'exploitant
- Accès direct aux actions du dossier, sans changer d'écran
Un planning filtrable
Depuis la liste des stages, retrouvez instantanément une session grâce aux filtres :
- Statut
- Lieu
- Dates
- Animateur
- Type de stage
Le compteur d'inscrits s'affiche pour chaque date et le bilan des stages se télécharge en un clic.
Quelles actions déclencher en un clic depuis le dossier d'un stagiaire ?
Les envois répétitifs sont directement accessibles depuis la liste des participants : plus besoin de rédiger chaque message ni de chercher la bonne adresse.
- 1
Convocation
Le stagiaire reçoit date, horaires et lieu.
- 2
Préinscription
Confirmation de la demande de place.
- 3
Facture
Envoi du justificatif de règlement.
- 4
Rappel du stage
Limite les absences le jour J.
- 5
Relance de paiement
Pour les dossiers non soldés.
- 6
Annulation
De la préinscription ou du stage.
Une action, un historique
Chaque envoi est enregistré avec sa date et son heure. Vous retrouvez la trace de toutes les communications adressées à un stagiaire, utile en cas de question ou de contestation.
- Préinscription envoyée J − 21
- Convocation envoyée J − 14
- Rappel du stage J − 2
Documents de fin de stage
Téléchargez les attestations de stage et la feuille d'émargement directement depuis la fiche de la session, sans mise en page manuelle. Une relance annuelle peut aussi être envoyée aux anciens stagiaires.
Dossier stagiaire
Où retrouver toutes les informations d'un stagiaire sans fouiller ?
Dans une fiche unique et structurée, organisée en cinq blocs.
État civil et coordonnées
Civilité, nom de naissance, prénoms, date et lieu de naissance, adresse, téléphone, e-mail.
Informations du permis
Numéro, dates de délivrance et d'obtention, nombre de points restants.
Historique d'inscription
Stage choisi, statut de l'inscription et éventuels transferts vers une autre session.
Pièces du dossier
Carte d'identité et permis recto verso, consultables ou téléchargeables.
Paiement et transaction
État du règlement et identifiants de transaction rattachés au stagiaire.
Résultat : une recherche plus rapide et beaucoup moins d'informations dispersées.
Comment le logiciel intègre-t-il les exigences administratives des stages permis à points ?
Avec des champs métier prévus pour chaque situation : type de cas, données du permis et paramètres réglementaires de la session.
Récupération volontaire de points
Le conducteur suit le stage pour reconstituer une partie de son capital de points.
Permis probatoire
Le jeune conducteur effectue le stage obligatoire demandé après une infraction.
Alternative aux poursuites pénales
Le stage est proposé par le procureur de la République à la place de poursuites.
Peine complémentaire
Le stage est imposé par une décision de justice.
Données du permis
Numéro de permis, date et lieu de délivrance, date d'obtention et nombre de points restants : tout ce qu'il faut pour préparer le dossier du stagiaire.
Organisation réglementaire du stage
Numéro ANTS de la session, lieu, animateurs, capacité de la salle, tarif et encadrement technique assuré par l'exploitant.
iSYSCOGESTION structure les informations nécessaires au centre et au suivi de ses obligations administratives. Le logiciel ne réalise pas de transmission automatique vers l'ANTS.
Gestion commerciale
Comment suivre les règlements et l'historique des transactions ?
Les données commerciales restent rattachées au dossier du participant et à la session concernée. Vous lisez la situation financière de chaque stagiaire sans croiser plusieurs fichiers.
Référence et facture
Identifiez rapidement la transaction et les documents associés.
Montants détaillés
HT, TVA et TTC selon les informations de la transaction.
Mode et date de règlement
Méthode de paiement et date accessibles depuis le dossier.
Historique des opérations
Suivi complet des paiements liés à chaque participant.
Gestion dispersée ou solution centralisée : quelle différence au quotidien ?
La différence se mesure sur les tâches que vous répétez à chaque session.
| Tâche | Gestion dispersée | Avec SYSCOGESTION |
|---|---|---|
| Places disponibles | Comptage manuel dans un tableur | Compteur d'inscrits affiché pour chaque session |
| Convocations | Courriels rédigés un par un | Envoi depuis le menu d'actions du participant |
| Relances de paiement | Liste à tenir à jour soi-même | État du paiement visible et relance en un clic |
| Attestations et émargement | Mise en page à refaire à chaque stage | Téléchargement direct depuis la fiche du stage |
| Dossier stagiaire | Pièces et données dans plusieurs dossiers | Fiche unique : identité, permis, pièces, paiement |
| Traçabilité | Recherche dans la boîte mail | Envois historisés avec date et heure |
| Maîtrise de l'activité | Dépendance à plusieurs outils et intermédiaires | Toute l'organisation réunie dans votre propre environnement |
Quels bénéfices concrets pour votre centre et vos équipes ?
Une organisation plus simple et une activité mieux maîtrisée, de la programmation du stage jusqu'au suivi administratif et commercial.
Indépendance
Vous gardez la maîtrise de votre organisation et centralisez votre activité dans votre propre environnement de gestion.
Gain de temps
Convocations, factures, rappels et relances ne demandent plus que quelques clics.
Réduction des erreurs
Des informations structurées une fois pour toutes, sans doubles saisies ni oublis.
Suivi en temps réel
L'état des sessions, des inscrits et des places disponibles toujours sous les yeux.
Professionnalisation
Une gestion plus structurée pour vos équipes, vos stagiaires et vos intervenants.
Données centralisées
Toutes les informations regroupées et les dossiers archivés au même endroit.
À quels centres et à quels profils s'adresse SYSCOGESTION ?
À tous les acteurs qui organisent des stages de sensibilisation à la sécurité routière et veulent une gestion plus fluide.
Exploitants de CSSR
Pour garder une vision globale de l'activité et de la rentabilité des sessions.
Gestionnaires administratifs
Pour traiter inscriptions, dossiers et envois sans tâches répétitives.
Centres multi-lieux
Pour gérer plusieurs salles et plusieurs villes depuis un même planning.
Centres en croissance
Pour structurer l'organisation et gagner en indépendance au fil des sessions.
Comment découvrir SYSCOGESTION dans les conditions réelles de votre centre ?
Grâce à une démonstration personnalisée, menée sur des cas concrets proches de votre fonctionnement.
Échange sur votre organisation
Nous faisons le point sur vos lieux, vos intervenants, votre volume de sessions et vos méthodes actuelles.
Démonstration en situation réelle
Nous vous présentons le logiciel sur des cas concrets : programmation, inscriptions, envois, paiements.
Paramétrage de vos référentiels
Lieux, animateurs, types de stage et tarifs sont adaptés à votre centre.
Une solution qui évolue
SYSCOGESTION est évolutive et adaptable : elle suit le développement de votre activité.
Planifiez votre démonstration personnalisée : un simple appel suffit.
Vos questions sur le logiciel de gestion de stages de récupération de points
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion CSSR ?
C'est un outil qui permet à un centre de sensibilisation à la sécurité routière de gérer au même endroit ses stages, ses inscriptions, ses stagiaires, ses intervenants, ses documents et ses paiements. SYSCOGESTION remplace les tableurs et les échanges dispersés par une interface unique.
SYSCOGESTION transmet-il automatiquement les données à l'ANTS ?
Non. Le logiciel structure les informations utiles au centre, comme le numéro ANTS de la session, le type de cas ou les données du permis, afin de faciliter le suivi de vos obligations administratives. Il ne réalise pas de transmission automatique vers l'ANTS.
Quels types de stages et de cas sont pris en charge ?
Les quatre situations du stage de sensibilisation à la sécurité routière : récupération volontaire de points, permis probatoire, alternative aux poursuites pénales et peine complémentaire. Le type de cas est enregistré dans le dossier de chaque stagiaire.
Peut-on gérer plusieurs lieux de stage ?
Oui. Chaque session est rattachée à un lieu, et la liste des stages se filtre par lieu, par date, par animateur ou par statut. Vous pilotez ainsi plusieurs salles depuis un même planning.
Comment sont affectés les psychologues et les animateurs BAFM ?
Depuis la fiche du stage, vous sélectionnez les intervenants de la session. Leur nom et leur qualification apparaissent ensuite dans la liste des stages, ce qui permet de vérifier d'un coup d'œil que chaque binôme est complet.
Quels documents le logiciel permet-il de générer ?
Convocations, préinscriptions, factures, rappels de stage, relances de paiement et annulations s'envoient depuis le dossier du participant. Les attestations de stage et la feuille d'émargement se téléchargent depuis la fiche de la session.
Comment suivre les paiements des stagiaires ?
Chaque dossier affiche l'état du paiement, le numéro de facture, les montants HT, TVA et TTC, la date et le mode de règlement ainsi que l'identifiant de transaction. Une relance peut être envoyée en un clic aux dossiers non réglés.
Comment obtenir une démonstration de SYSCOGESTION ?
Appelez-nous au 01 64 23 83 10 ou au 06 12 54 02 49, ou écrivez-nous à sysco@orange.fr. Nous organisons une démonstration personnalisée selon le fonctionnement de votre centre.
Pour aller plus loin
- Vous souhaitez voir comment se déroule une session côté stagiaire ? Consultez nos stages de récupération de points en Seine-et-Marne et leurs prochaines dates.
- Pour comprendre les obligations des jeunes conducteurs, lisez notre page sur le stage obligatoire en permis probatoire.
- Découvrez aussi notre centre de sensibilisation à la sécurité routière d'Avon, où SYSCOGESTION est utilisé au quotidien.
Une vision claire
Reprenez la maîtrise de votre centre dès votre prochaine session
Sessions, participants, documents, règlements : SYSCOGESTION vous donne une vision claire de toute votre activité. Découvrez-le en situation réelle lors d'une démonstration personnalisée et voyez comment il peut simplifier la gestion quotidienne de votre CSSR.
- Téléphone01 64 23 83 10
- Mobile06 12 54 02 49
- E-mailsysco@orange.fr
- Adresse25 avenue Franklin Roosevelt – 77210 Avon
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